Belgelerinizi bilgisayarınızda mı yoksa bulutta mı depolamayı tercih edersiniz? Her iki yöntemin de avantajları ve dezavantajları var, peki ya ikisini aynı anda yapabilseydiniz? Böylece, parmağınızı bile kıpırdatmadan her iki dünyanın da en iyilerinden yararlanabilirsiniz.

Microsoft, Word'ü tam da bunu yapacak şekilde güncelledi. Uygulama artık çalışmalarınızı varsayılan olarak otomatik olarak buluta yükleyecek ve en iyi yanı da OneDrive'a bağlıymışsınız gibi görünmemesi.

Microsoft Word otomatik bulut yedekleme özelliğine kavuşuyor​

blogunda yayınlanan bir makalede şirket, Word için yepyeni bulut yedekleme özelliğini duyurdu. Artık uygulamayı açtığınızda, Otomatik Kaydetme özelliği varsayılan olarak açık olacak. Ayrıca, genel yer tutucu yerine bugünün tarihini kullanarak varsayılan bir belge adı oluşturacak.

Belgenizi kaydettiğinizde, Word çalışmanızın buluta kaydedildiğini size hatırlatacaktır. Hedefi değiştirmenize olanak tanır, böylece üçüncü taraf bir bulut hizmetiniz varsa, OneDrive yerine onu kullanabilirsiniz. Ayrıca, tüm belgelerinizin özel kurulumunuza kaydedilmesini tercih ederseniz, klasörü Word ayarlarında varsayılan konum olarak ayarlayabilirsiniz.

Microsoft, bulut depolamanın faydalarını açıklamak için biraz zaman ayırıyor ve temel konuları ele alıyor. Örneğin, belgelerinizi bulutta depolamak verilerinizi yedeklemenin etkili bir yoludur ve ayrıca Word dosyalarınızı her yerden açmanıza olanak tanır.

Ancak şirket, ilgimi çeken iki ek özelliği daha açıklıyor:

• Kolay iş birliği : Başkalarıyla çalışmak kolaydır; hemen iş birliği yapmaya başlamak, yorumlar eklemek ve değişiklikler yapmak için bulut dosyanızı paylaşmanız yeterlidir. Otomatik Kaydetme özelliği, çalışmalarınızı gerçek zamanlı olarak güncel tutar.
• Copilot ve Agent desteği : Bir dosya oluşturduğunuz andan itibaren Copilot ve Agent özelliklerini hemen kullanabilirsiniz. Bu sayede, belgelerinizi oluştururken veya güncellerken ihtiyaç duyduğunuz her an yapay zeka destekli yardım alabilirsiniz ( NOT : Copilot Chat veya Microsoft 365 Copilot lisansı gereklidir).

Microsoft, insanların aynı bulut dokümanı üzerinde iş birliği yapmasına olanak tanıyarak Google Dokümanlar gibi rakip ürünlerden ilham alıyor gibi görünüyor. Ancak Google Dokümanlar'ın aksine, buluta yüklendiği sürece bilgisayarınızda depolanan bir doküman üzerinde bile iş birliği yapılabiliyor gibi görünüyor.